Kære Kim
Vi er kede af at du blev syg, og glade for at du nu har det bedre <3
Du havde købt en Downtown deal på en wellness dag med ansigtsbehandling, massage og frokost. Til disse dage bestiller vi frokost og booker 2 behandlere - en massør og en kosmetolog. Massøren er ekstern, da vi ikke har massører ansat i klinikken.
Dealen du købte var med 50% rabat, altså ikke noget vi tjener penge på, men gør for at markedføre klinikken.
Du havde booket tid til kl. 12.00 søndag den 5 september, altså for over 1 år siden.
Kl. 08.00 søndag morgen ser vi din mail, hvori du oplyser at du er blevet indlagt og aflyser jeres tid.
Når du aflyser din tid, starter der en kædereaktion - vi skynder os at aflyse massøren, så hun ikke skal køre forgæves. Hun aflyser i sin tur sin barnepige, og så videre. Vi venter desværre ikke en halv time eller mere, for at se om du eventuelt ændrer mening og alligevel ikke vil aflyse din tid.
I bekræftelsen af din booking står det tydeligt, at alle behandlinger skal afbookes med mindst 24 timers varsel. Desværre er det først når du finder ud af at vi indløser Downtown beviset, du skriver at så vil din datter gerne komme sammen med sin lillesøster. Og det er først kl. 10.30 du sender mailen om, at dine døtre er på vej.
Vi er kede af at du er blevet syg, og vi er gerne hjælpsomme og forstående overfor vores kunders behov, men vi har desværre ikke mulighed for at lide et økonomisk tab grundet af at du må aflyse din tid med meget kort varsel.
Vi er en lille klinik, som de seneste år har kæmpet en brav kamp for at overleve gennem covid-19 og flere nedlukninger.
Jeg ser også at vi tilbød dig en ny wellnessdag med 50% rabat, hvilket du ikke svarede på.
Vi ønsker dig alt godt, og er kede af at vi ikke kunne opnå fælles forståelse i denne sag.