Kære Marie-Louise
Vi er kede af at læse du har været utilfreds med vores kundeservice, vi bestræber os nemlig på at levere en god kundeservice til alle vores kunder.
Vores dialog over mail begyndte med, at vi gør dig opmærksom på at du har sendt din returpakke til en pakkeshop, og som vi skriver i vores betingelser så afhenter vi desværre ikke i pakkeshops/bokse. Grunden til dette er at lagret er i Jylland og backoffice sidder på Sjælland.
Vores returbetingelser er skrevet på vores webshop under returnering www.notesdunord.dk/returnering
(uddrag fra vores returbetingelser: Husk at sende pakken med et erhverv som modtager (DAO sender ikke til erhverv og kan derfor ikke bruges) og vi anbefaler at I sender med sporing. Kunden er selv ansvarlig for pakken, til vi modtager den. Vi afhenter IKKE pakker i pakkeshops ved returnering. Sendes en pakke til en pakkeshop/boks, så er det kundens eget ansvar at få den retur og sende den til os igen på adressen anført herunder, inden returfristen udløber. Returnerede varer som modtages over 14 dage efter køb, godkendes ikke og sendes retur til kunden)
Vores dialog forløber således:
Fra Notes du Nord Shop
Kære Marie-Louise
Vi har idag fået en besked om at du har sendt en pakke til os, men har sendt den til en pakkeboks. Vi har desværre ikke mandskab til at afhente, så jeg vil bede dig om at prøve at få den leveret til os, så du kan få din retur.
Fra: Marie-Louise
Kære Notes du nord
Mange tak. Jeg har desværre ingen anelse om hvorfor pakken bliver sendt til en pakkeboks. Jeg har købt en pakkelabel fra PostNord med adressen til jer som står på jeres hjemmeside Notes du Nord i Kibæk Dvs jeg har gjort præcis som der står under jeres hjemmeside om returnering. Jeg ved ikke hvad jeg ellers skal gøre? Kan I måske fortælle mig?Har I overvejet at gøre retur lidt lettere for jeres kunder ved fx at have en pakkelabel, som man kan købe og printe på jeres hjemmeside så I er sikre på at pakkerne ender det rigtige sted ved returnering? Det bliver under alle omstændigheder sidste gang jeg shopper hos jer. Men lad mig høre hvad det er, I mener jeg kan gøre, nu hvor pakken er sendt efter anvisningerne på jeres hjemmeside men det tilsyneladende alligevel er forkert.
Vi skriver nogle mails frem og tilbage herimellem, hvor vi prøver at finde ud af hvorfor det er gået galt.
Din afsluttende mail er som følger:
Fra: Marie-Louise
Det giver jo absolut ingen mening 😂 Din opgave er ikke at finde ud af, om det er hos mig eller PostNord fejlen ligger, hvis det alligevel ikke har betydning for den måde, I udøver kundeservice på - dvs om I har tænkt jer at hente pakken, hvilket jeg kan forstå, at I simpelthen ikke gør (ret sindssygt🤦🏼♀️)
Håber I som minuimum overvejer en bedre kundeservice og tager "mit input" seriøst, istedet for at skrive på den småfornærmede, passive-aggressive måde, som I gør.
Marie-Louise, vil du ikke være venlig og vende tilbage og forklare os hvad vi kunne have gjort anderledes, for at yde en bedre kundeservice, som ikke fortjener en enkelt stjerne herinde, samt en bemærkning om at vores håndtering af dette er ‘småfornærmede’ og ‘passiv-aggressiv’. Vi forstår det ikke og vil rigtig gerne yde den bedste kundeservice overfor alle vores skønne Notes du Nord kunder og vil gerne høre dit input.